近日,韩江局组织开展档案系统培训。培训邀请东软档案系统工程师到场讲解、演示。局专职档案员及各科室兼职档案员参加培训。
培训会上,东软档案系统工程师详细介绍了软件功能、分类、数据转接等功能设置,并重点介绍了档案系统预归档、目录检索、电子文件查阅下载功能。随后,韩江局档案员针对档案工作目录著录多、归档时间跨度长等问题,从档案系统界面、目录挂接等7个方面与东软档案系统工程师进行沟通交流,并提出了优化意见建议。
下一步,韩江局将充分发挥新档案系统在线归档、预归档功能,着力提高档案信息化、规范化管理水平,为数字档案室建设奠定坚实基础。